Основы тайм-менеджмента: как все успевать?

Тайм менеджмент (от англ. «time management» – управление временем) подразумевает способность планировать, контролировать, эффективно управлять временем, в соответствии с поставленными целями и задачами. Особенность такого подхода заключается в сбалансированном распределении времени  между основными сферами жизни – работой, домом/семьей, хобби и т.д., отмечает редакция kiyevlyanka.info.

Важно установить четкие цели и приоритеты и, вместе с тем,  научиться откладывать в сторону несущественные задачи, которые, к слову, часто израсходуют время в никуда. Зачастую, источником «утечки» нашего драгоценного ресурса – времени – становятся  совсем банальные дела: бесцельный серфинг в социальных сетях, болтовня с подругой по телефону и др.

В 1970-х годах в США был разработан метод оптимизации индивидуального времени или метод приоритетов АВС, зарекомендовавший себя как эффективный инструмент управления временем.

Метод предполагает разделение всех проектов, задач и просто ежедневных дел на три категории.

  • Список «А» – наиболее важные и приоритетные дела. Любой проект или действие, попавший в список A, считался наиболее важным.
  • Список «В» – значимые дела, но такие, что могут потерпеть.
  • Список «С» – наименее важные дела.

Существует множество интерпретаций данного подхода. Например, в список «А» можно писать самые неприятные задачи, чтобы выполнять  их в первую очередь, как бы убирая их с дороги.

Плохое управление временем может быть связано с состоянием здоровья, проблемами со вниманием, самоконтролем или просто с нежеланием работать. Чтобы минимизировать риски растраты драгоценного времени, важно создать для себя оптимальную рабочую среду, по возможности на время убрать отвлекающие факторы в виде постоянных сообщений в мессенджерах или бестолковых разговоров по телефону. Важно также рабочее место. К примеру, кто-то предпочитает аккуратный, эстетически оформленный рабочий стол, а кому-то – по душе творческий беспорядок.

 

.