Основи тайм-менеджменту: як все встигати?

Тайм менеджмент (від англ. «Time management» – управління часом) означає здатність планувати, контролювати, ефективно керувати часом, відповідно до поставлених цілей і завдань. Особливість такого підходу полягає в збалансованому розподілі часу між основними сферами життя – роботою, домом / сім’єю, хобі і т.д., зазначає редакція kiyevlyanka.info.

Важливо встановити чіткі цілі і пріоритети і, разом з тим, навчитися відкладати в сторону несуттєві завдання, які, до слова, часто витрачають час в нікуди. Найчастіше, джерелом «витоку» нашого дорогоцінного ресурсу – часу – стають зовсім банальні справи: безцільний серфінг в соціальних мережах, балаканина з подругою по телефону та ін.

У 1970-х роках в США був розроблений метод оптимізації індивідуального часу або метод пріоритетів АВС, зарекомендував себе як ефективний інструмент управління часом.

Метод передбачає поділ усіх проектів, завдань і просто щоденних справ на три категорії.

  • Список «А» – найбільш важливі і пріоритетні справи. Будь-який проект або дія, що потрапили в список A, виконуються в першу чергу.
  • Список «В» – значущі справи, але такі, що можуть потерпіти.
  • Список «С» – найменш важливі справи.

Існує безліч інтерпретацій даного підходу. Наприклад, в список «А» можна писати найнеприємніші завдання, щоб виконувати їх в першу чергу, як би прибираючи їх з дороги.

Погане управління часом може бути пов’язано зі станом здоров’я, проблемами з увагою, самоконтролем або просто з небажанням працювати. Щоб мінімізувати ризики розтрати дорогоцінного часу, важливо створити для себе оптимальне робоче середовище, по можливості прибирати відволікаючі фактори у вигляді постійних повідомлень в месенджерах або безглуздих розмов по телефону. Важливе також робоче місце. Наприклад, хтось віддає перевагу акуратному, естетично оформленому робочому столу, а комусь – до душі творчий безлад.