Основи тайм-менеджменту: як все встигати?
Тайм менеджмент (від англ. «Time management» - управління часом) означає здатність планувати, контролювати, ефективно керувати часом, відповідно до поставлених цілей і завдань. Особливість такого підходу полягає в збалансованому розподілі часу між основними сферами життя - роботою, домом / сім'єю, хобі і т.д., зазначає редакція kiyevlyanka.info.
Важливо встановити чіткі цілі і пріоритети і, разом з тим, навчитися відкладати в сторону несуттєві завдання, які, до слова, часто витрачають час в нікуди. Найчастіше, джерелом «витоку» нашого дорогоцінного ресурсу - часу - стають зовсім банальні справи: безцільний серфінг в соціальних мережах, балаканина з подругою по телефону та ін.
У 1970-х роках в США був розроблений метод оптимізації індивідуального часу або метод пріоритетів АВС, зарекомендував себе як ефективний інструмент управління часом.
Метод передбачає поділ усіх проектів, завдань і просто щоденних справ на три категорії.
- Список «А» - найбільш важливі і пріоритетні справи. Будь-який проект або дія, що потрапили в список A, виконуються в першу чергу.
- Список «В» - значущі справи, але такі, що можуть потерпіти.
- Список «С» - найменш важливі справи.
Існує безліч інтерпретацій даного підходу. Наприклад, в список «А» можна писати найнеприємніші завдання, щоб виконувати їх в першу чергу, як би прибираючи їх з дороги.
Погане управління часом може бути пов'язано зі станом здоров'я, проблемами з увагою, самоконтролем або просто з небажанням працювати. Щоб мінімізувати ризики розтрати дорогоцінного часу, важливо створити для себе оптимальне робоче середовище, по можливості прибирати відволікаючі фактори у вигляді постійних повідомлень в месенджерах або безглуздих розмов по телефону. Важливе також робоче місце. Наприклад, хтось віддає перевагу акуратному, естетично оформленому робочому столу, а комусь - до душі творчий безлад.
